Online beosztás tervezés

A Tamigo egy 100%-ban online, webalapú megoldás, amely teljeskörű szolgáltatást nyújt az összes személyzeti folyamat kezeléséhez. A logikusan strukturált és könnyen elérhető online tervező integrált munkaerőkezeléssel segít naprakész áttekintést nyújtani. A mindennapos működés során lehetőség van a beosztások, illetve az elérhető műszakok és távollétek cseréjére.

A módosítások automatikusan bekerülnek a Tamigo-ba, az online beosztás frissítésre kerül és az alkalmazottak minderről tájékoztatjást kapnak. A beosztás terv hozzáadható a használt privát naptárhoz is, pl. Google Calendar, Outlook Calendar vagy épp iPhone Calendar. Amikor a tervező módosítja a tervet, a naptár automatikusan frissül, és megjeleníti a tervben bekövetkezett változásokat. MIndezen túl, az egyes üzletek/osztályok tervezett és a tényleges munkaerő-költségeit egyszerűen integrálhatjuk a beosztás tervhez.

A Tamigo pontosan megmutatja a munkaerő költségeit az aktuálisan készített, online ütemtervben. Ez egy megfelelően erős alapot biztosít a proaktív munkaerő-menedzsment kialakításához.

Jellemzők

Munkaidő nyilvántartás

A munkaidő beosztást nem szükséges minden héten beírni, Sablon használatával elegendő ezt egyszer megtenni. Rögzítsd a sablont a meghatározott számú hétre és adj hozzáférést a munkavállalóknak azonnal. A meglévő beosztás módosítása nélkül is rögzíthető beosztás a munkavállalóknak.

Műszaktervezés

Rögzíts műszakokat közvetlenül a beosztásba, helyezd át azokat gyorsan és egyszerűen a kurzor billentyűk használatával. Kattints a "Mentés"-re és a beosztást azonnal megoszthatod online a munkavállalókal.

Műszakok cseréje

Műszakcsere során könnyedén elfogadhatod vagy elutasíthatod a műszakcsere kéréseket és a munkavállalók ajánlatait az elérhető műszakokra. A rendszer mindent dokumentál és 100%-os nyilvánosságot biztosít a műszakokkal kapcsolatosan, amelyek automatikusan frissülnek, amikor a tervező vagy az adminisztrátor meghozta döntését.

Mondj búcsút az Excel táblázatoknak és az időigényes manuális módszereknek

Rengeteg vállalatnál várható hirtelen növekedés a részmunkaidőben foglalkoztatottak számában. Ez rendkívül megbonyolítja a műszakbeosztások tervezését, mivel több alkalmazottat kell kezelni és a kommunikáció is összetettebb, mint ezt megelőzően. A korábbi manuális módszer ezen a területen már a múlté. A Tamigo műszakbeosztása automatizált funkciókkal helyettesíti a manuális folyamatokat, ezáltal lehetővé teszi, hogy több időt fordíts fontosabb kérdésekre.


Tartsd be a munkaidő-beosztás szabályait könnyedén

Amikor a Tamigo-ban műszakbeosztást készítesz, minden szükséges információt megkaphatsz, hogy a munkaidő-beosztás szabályait betartsd. A különböző színkódok például abban segítenek, hogy a munkavállalók pontosan a szerződésüknek megfelelő időmennyiséget dolgozzanak. Mindezen túl, automatikus figyelmeztetések értesítenek arról, ha pl. a beosztás túllépné a maximálisan megengedett munkaidőt vagy nem teljesíti a minimális pihenőidőt.


100%-ban online

A Tamigo egy online megoldás. A Tamigo-ban adminisztrátorként vagy tervezőként, bármikor új beosztást hozhatsz létre vagy módosíthatod a meglévő beosztást, függetlenül attól, hol tartózkodsz éppen. Amikor végeztél, hagyd jóvá az új beosztást és a munkavállalók azonnal hozzáférnek a módosított műszakbeosztáshoz.