Toute l'administration de votre personnel, centralisée
Fini les tableaux Excel et les dossiers papier. Gérez toutes les informations de vos collaborateurs en un seul endroit.
- Dossiers du personnel complets : Conservez toutes les informations essentielles : coordonnées, qualifications, certificats, historique. Accessible en quelques clics, toujours à jour.
- Signature électronique des contrats : Envoyez les contrats directement depuis tamigo. Vos collaborateurs signent en ligne, tout est archivé automatiquement. Conforme et sans papier.
- Gestion des documents : Stockez tous les documents importants : attestations, diplômes, formations. Recevez des alertes automatiques avant l'expiration.
- Gestion des congés et absences : Vos collaborateurs font leurs demandes en ligne. Validation simple, soldes mis à jour automatiquement, visibilité complète sur les absences à venir.
Suivi du temps de travail précis et sans effort
Automatisez le pointage et simplifiez votre préparation de paie.
- Pointage flexible : Pointez via tamigo Touch sur smartphone, tablette, ordinateur portable ou fixe. Option de géolocalisation pour le contrôle de présence. Intégration possible avec des systèmes de badge et terminaux externes.
- Calcul automatique des heures : Heures travaillées, pauses, heures supplémentaires : tout est calculé automatiquement selon vos règles, conventions collectives et dispositions légales.
- Export transparent vers la paie : Intégration directe avec votre système de paie. Les heures travaillées sont transmises automatiquement. Pas de saisie manuelle, pas d'erreurs, pas de surprises.
De l'administration à l'optimisation : planifiez intelligemment
Au-delà de gérer l'existant, anticipez et optimisez vos besoins en personnel.
- Planification basée sur vos besoins réels : Créez des plannings en tenant compte de la charge de travail prévue, des compétences nécessaires, et de la législation.
- Visibilité complète pour vos équipes : Vos collaborateurs consultent leur planning sur mobile, reçoivent des notifications pour les changements, peuvent échanger des shifts.
- Prévision des besoins en personnel : Analysez vos données historiques pour anticiper les pics d'activité et planifier en conséquence.
- Respect automatique de la législation : Temps de repos, durée maximale de travail, pauses : tamigo vérifie automatiquement la conformité de vos plannings.
tamigo s'intègre avec vos outils existants
tamigo est votre plateforme centrale pour la gestion opérationnelle du personnel (planification, temps, présences) et s'intègre parfaitement avec :
- Systèmes de paie Export des heures vers votre logiciel de paie. Pas de saisie manuelle, pas d'erreurs.
- Plateformes RH Synchronisation des données du personnel, contrats et documents.
- Systèmes de caisse (POS) Liez le chiffre d'affaires aux effectifs pour une présence optimale.
- Outils de planification avancée Utilisez des prévisions et analyses externes dans votre planning Tamigo.
- Plateformes d'engagement collaborateur Connectez la satisfaction des collaborateurs et la communication avec votre planning.
- API ouverte pour des intégrations personnalisées avec vos propres systèmes.
