Hoe Danhostel personeelsplanning vereenvoudigt   

Danhostel Helsingør, een prachtige hostelaccommodatie met panoramisch oceaanzicht in Noord-Denemarken. De droom van elke backpacker die Noord-Denemarken wil verkennen. Terwijl het hostel een paradijs vormde voor bezoekers, worstelde het team achter de schermen met verouderde administratieprocessen:

• Zoekgeraakte papieren urenformulieren
• Tijdrovende handmatige verwerking van personeelsuren
• Beperkt inzicht in personeelsbezetting tijdens piekperiodes
• Inefficiënte communicatie rond dienstroosters

Een van de zorgen die elk hotelbedrijf heeft over software is de gebruiksvriendelijkheid. Wanneer de piekmaanden aanbreken, moet Danhostel meer mensen aannemen. En ze moeten er zeker van zijn dat de technologie van het hostel gemakkelijk te gebruiken is voor nieuwe medewerkers.

Volgens Nicolai kost het helemaal geen tijd. Na een korte introductie begint het personeel diensten met elkaar te ruilen en in en uit te klokken zonder dat het management een vinger hoeft uit te steken. En vanuit Nicolai's oogpunt krijgt hij een veel beter beeld van wie waar en wanneer werkt.  

"tamigo creëert een goed overzicht, zodat je altijd op de hoogte bent,” zegt Nicolai. Daarom is tamigo een waardevolle tool voor ieder hospitalitybedrijf dat worstelt met personeelsplanning.”

Sinds de implementatie van tamigo's workforce management software in 2014, heeft Danhostel Helsingør aanzienlijke verbeteringen gerealiseerd:

Tijdsbesparing

• Reductie in administratieve verwerkingstijd voor personeelsplanning
• Onmiddellijke digitale urenregistratie vervangt handmatige invoer

Personeelsinzicht

• Realtime overzicht van personeelsbezetting
• Datagestuurde personeelsplanning tijdens seizoenspieken

Gebruiksgemak

• Intuïtieve interface - nieuwe medewerkers zijn binnen minuten operationeel
• Self-service dienstwissels zonder managementinterventie

1. Flexibiliteit bij seizoensgebonden pieken
   Zorg het hele jaar door voor een flexibele inzet van personeel.
2. Gebruiksvriendelijk systeem voor wisselend personeel
   Zelfs tijdelijke medewerkers leren het systeem snel beheersen.
3. Altijd en overal toegang
   Beheer roosters vanaf elke locatie – perfect voor accommodaties met meerdere vestigingen.
4. Kostenefficiënte personeelsplanning
   Optimaliseer je personeelsbezetting en voorkom over- of onderbezetting.