Møt kundene våre
Se nedenfor hvorfor de har valgt å bruke tamigo.
Se hva våre kunder
sier om tamigo

Vi kan hele tiden, uansett hvor vi er, i "real time", se hvem som er på jobb i de ulike restaurantene.
Når du besøker en av BAR sine 3 restauranter i Oslo, skal du vite at servitørene har sine vaktlister, timelister, samt dagsaktuelle beskjeder fra restaurantsjefen, i lommen.
På kjøkkenet kan kjøkkensjef fokusere på å trylle frem spennende retter med inspirasjon fra hele verden, i trygghet om at alle kokker vet når de skal være på plass. Dette fordi alt administrativt arbeide med vaktplaner, fravær og timelister er utført på en brøkdel av tiden man tidligere brukte. Vaktlisten er alltid oppdatert og tilgjengelig hvor som helst og når som helst.
BAR bruker siste teknologi innen ressursplanlegging bla. via appen fra tamigo, markedslederen innen online vaktplan løsninger til restauranter og cafeer. Fra appen kan de ansatte i tillegg til å se oppdaterte vaktlister og beskjeder også bytte vakter, melde interesse for åpne vakter og be om fravær.
Vi har takket være tamigo spart inn på lønnstimer. For selv om ansatte kommer inn tidligere en vakt-satt bare for å få ekstra timer, så korrigeres det automatisk til vaktens oppsatte starttid.
"Med hjelp av tamigo har vi fått mye bedre kontroll på lønnskostnadene", fortsetter Anders Nilsson. Med tamigo, kan nemlig ansvarlig vaktplanlegger umiddelbart, i det han legger vaktplanene i ukene som kommer, se om han holder seg innenfor budsjetterte timer og lønnskostnader. I tillegg kan man sentralt følge med, og gripe inn i forkant dersom planer ikke balanserer med forventet omsetning.
Lønnskjøringene har blitt mye enklere og mer effektivt. Når vi får systemet integrert med vårt regnskapssystem så sparer det enda mer tid og arbeide.

Før og etter at vi innførte tamigo, er som før og etter steinalderen i vår bedrift.
"I en sesongbetontbedrift som Aquarama med lange åpningstider, mye skiftordninger og masse deltidsansatte som også jobber i flere avdelinger, har tamigo blitt et uunnværlig verktøy der man både som planlegger og som medarbeider, lett holder oversikten i alle avdelinger, fra dag til dag og fra periode til periode. Før og etter vi innførte tamigo er som før og etter steinalderen i vår bedrift" sier Unni Mesel, Administrerende Direktør i Aquarama. “Fra ufullstendige timelister på papir som man måtte bruke mye tid på å tyde og dobbeltsjekke, er det nå mye lettere å holde oversikt."
For våre ansatte har det blitt mye enklere å holde seg oppdatert på både egne og andres vakter via tamigo. Ikke minst via appen som de fleste har lastet ned på sin mobil. Det er også meget enkelt å bytte vakter, legge ut ledige vakter, by på vakter med mere.
"tamigo har også et stort potensiale som system, som vi bare så vidt har begynt å utnytte" sier Unni Mesel og fortsetter:
"Det faktum at vi kan registrere f.eks. lønnsbudsjetter og holde løpende oversikt over personalkostnader i forhold til budsjett er både nyttig for ledelsen og ikke minst motiverende for de mellomledere som blir målt på timeforbruket i sin avdeling."
Ettersom vi ikke har utviklet noe eget intranett bruker vi også tamigo for å få ut informasjon til samtlige medarbeidere på en effektiv måte. Eksempelvis sender vi sms via systemet ved viktig informasjon – der vi evt henviser til utfyllende opplysninger på tamigo eller på nettsidene. Videre legger vi ut hele dokumenter til bruk ved behov; rett og slett som et oppslagsverk alle har tilgang til når de trenger det.

Siden 2006 har tamigo hjulpet Sticks’n’Sushi med å forbedre daglige drift.
“tamigos vaktplan er utrolig enkel å bruke for den individuelle planlegger. Og fordi vaktplan menyen konstant blir oppdatert med nye og brukervennlige funksjoner, blir den faktisk enklere og enklere å bruke”, sier Operations Manager, Tommy Hvid.
Tommy Hvid syns også at tamigos app er “genial”. App-en gir både planleggere og ansatte tilgang til nøkkelfunksjoner og informasjon når som helst, hvor som helst. Planleggere kan tilby åpne vakter til ansatte via app-en, mens medarbeidere kan bytte vakter og be om fravær på farten.
"Det er også et stort pluss at vårt personale har tilgang til tamigos forside både i web-løsningen og på appen for å kunne se bilder og beskrivelser av våre interne kampanjer og spesialer," sier Tommy Hvid.
Som Operations Manager, er Tommy Hvid sikker på at tamigos økonomiske oversikt har en direkte innflytelse på Sticks’n’Sushis omsetning. Når budsjettet er lastet inn i tamigo, kan både ledelsen og den enkelte planleggeren nøyaktig se om den planlagte vaktplanen samsvarer med det budsjetterte rammeverket.
Det er utrolig viktig at vi kan se estimerte lønnskostnader og lønnsprosenten idet vi oppretter våre vaktplaner. I tillegg viser tamigo nøyaktige lønnskostnader mot omsetning på tvers av alle restaurantene. Denne fleksibiliteten og oversikten er ‘spot on’ for alle restaurantkjeder.

Hver eneste Retail Manager vet hvor vanskelig det kan være å få en komplett oversikt over bedriften via et regneark i Excel – omsetning, produktivitet og lønnskostnader osv. Det var derfor et enkelt valg for Triumph Benelux å implementere tamigo, til å hjelpe dem med å optimalisere bedriften deres ved å samle all informasjon på ETT sted.
"Våre Triumph-kollegaer i Danmark brukte allerede tamigo og var veldig fornøyde. Det var derfor logisk for Triumph Benelux å implementere tamigo også”, sier Lia Vos, HR Operations Specialist Benelux.
Med kun noen få klikk, gir tamigo Triumph Benelux innsikt i flere KPI’er, slik som budsjetter, produktivitet, lønnsprosenter, omsetning og lønnskostnader. Dette gjør det enklere å systematisere ytelsen hos butikkene i Triumph, takket være den konsistente og oppdaterte dataene som vises i tamigo.
“Som lønningsansvarlig sparer jeg mye tid med tamigo. Jeg kan enkelt eksportere alle nødvendige komponenter for månedlig lønnsutbetaling fra tamigo til vårt lønnssystem.”

Det er ikke unormalt for kjeder innen varehandel å ende opp med å implementere ulike Workforce Management-løsninger ved alle deres lokasjoner – tilbudt av ulike leverandører.
Bolia (som er tilstede i mange europeiske land), gjennomsøkte markedet nøye før de valgte en Workforce Management-løsning: “Vi valgte tamigo, da systemet allerede ble benyttet i flere andre land, og var enkelt å bruke,” sier International HR Manager, Anette Sørensen.
tamigo gir en uvurderlig oversikt over lønnskostnader og korrekt lønn for alle butikker på tvers av landene.
Med mange deltidsansatte, er det ofte endringer i vaktplanene, men ifølge Anette Sørensen, gjør tamigo disse endringene superenkle å håndtere med minimalt bruk av administrative ressurser.
Uavhengig av land eller kultur, har vårt førsteinntrykk – at tamigo er et brukervennlig planleggingsverktøy for alle våre ansatte – blitt bekreftet.

tamigo har gitt både ledelse og de ansatte en oversikt over vaktlister og lønn, noe vi ikke kunne fått på noen annen måte.
Det eksklusive lakrismerket – Lakrids by Johan Bülow – byttet til tamigos Workforce Management-løsning tilbake i 2012. Håndskrevne vaktplaner ble raskt erstattet med oppdaterte og automatiserte vaktplaner, og Lakrids valgte å registrere tider via tamigos timeregistrering, Touch.
Når du kun har unge ansatte, er det et stort pluss at kommunikasjon rundt vaktplaner og vaktbytter kan foregå via meldinger på tamigos brukervennlige app.
"tamigo har ikke bare minimert tidkrevende og manuelle oppgaver hos Lakrids, men har også betydelig forbedret medarbeiderkommunikasjon", sier Anita Møllebro, Retail Design Manager.
Før vi startet med tamigo sendte vi e-post til personalet, men de la nesten aldri merke til dem.
Learn why they chose tamigo for their business.

We estimate that our store managers save between 15-30 minutes on admin every single day with tamigo. That’s huge!
As they invested in modernising their stores, ALDI Denmark also put their workforce management under the microscope. Improving employee retention and operational efficiency were the top priorities in their nearly 200 stores nationwide. Since tamigo was implemented in 2021, Project Manager Thomas Sørensen says there’s been big improvements.
Instead of having to phone up HR, employees can check their worked hours in the tamigo app. The numbers are right there, and they can trust them. Functions like these are definitely helping our efforts around retention.
Store managers now spend a fraction of the time they used on daily admin tasks — like finding cover for a sick employee.
You can read the full ALDI Denmark and tamigo story here.

Our store managers save an incredible amount of time each month with tamigo when preparing the monthly financial statements.
Phillip says that everyone in the company has gained numerous benefits from tamigo. And that’s exactly why Bijou Brigitte has decided to roll out the solution to other European countries.
You can read the full Bijou Brigitte and tamigo case here.

tamigo provides an invaluable overview of labour costs and a correct payroll process for all stores.
Before they implemented tamigo, Scandinavian design firm Bolia faced a challenge. Some of their stores were regularly using more hours than were budgeted. With tamigo, International HR Manager, Anette Sørensen, says there was a dramatic improvement.
By adding budgets, and by comparing it to the expected productivity and the planned hours vs. the budget in tamigo, we got the right insights for us to benchmark and help stores plan within budgets.
And when it comes to the process of scheduling itself, tamigo is also a boon. Anette says that making changes to rotas (and with so many part-time employees, this needs to happen a lot) is easy to manage with minimum administrative resources.
Read the full Bolia case.

Everything related to personnel administration was done via Excels files. So it wasn't very flexible and not uniform across shops or countries.
Salomon, the French outdoor sports brand from the Alps, deployed tamigo across 11 countries in Europe to improve operations and payroll. Michaël Amsellen, Global Senior Retail Operations Manager, says the feedback was immediately positive.
Firstly, tamigo is easy to use and intuitive. Secondly, the tool fits in with other tools we have deployed in parallel, i.e., a SaaS solution capable of being used from any device.
According to Michaël, tamigo grants a uniform and global view over planned hours and productivity. And most importantly, brings Salomon's teams together in one shared system.
You can read the full Salomon and tamigo case here.

Read the full Hotel des Nordens case here.

tamigo has given both management and the employees an overview of rotas and wages, which we could not have gotten any other way.
Exclusive liquorice brand Lakrids by Johan Bülow switched to tamigo's Workforce Management solution in 2012. Handwritten rotas were replaced by updated and automated schedules, and Lakrids chose to register hours via tamigo’s time clock, Touch.
When you only have young people employed, it's a huge plus that communication about the rota and shift exchange takes place via text message on tamigo's user-friendly app.
tamigo has not only minimised time-consuming and manual tasks at Lakrids but has also vastly improved employee communication, says Anita Møllebro, Retail Design Manager.
Before tamigo, we sent emails to the staff, but they almost never reacted to them.

tamigo creates an overview, so you are always up to date. That's why tamigo is an invaluable tool.
Since 2014, tamigo Danhostel in Helsingør, Denmark, has been optimising staff management using tamigo. Previously, employees were registering their hours on pieces of paper.
It was a complete mess before, as employees registered their working hours on a piece of paper, which I then had to go through one by one… if they remembered to hand them in at all.
Whenever peak summer months arrive, Danhostel has to increase hiring. But despite all the new faces, it doesn’t take souchef Nicolai Stubtoft long to train them in how to use tamigo. After a brief intro, staff start exchanging shifts with one another without management having to be involved.
In the end, all I have to do is approve what the staff have already agreed upon amongst themselves, and that is just brilliant.

The rota is incredibly easy to manage for the inpidual planner. And because the rota is constantly updated with new and user-friendly features, it actually keeps getting easier and easier to use.
Restaurant chain Sticks’n’Sushi became tamigo’s first ever customer, back in 2006. And Operations Manager Tommy Hvid says that tamigo's financial overview has a direct influence on the chain’s revenue, as both management and planners can see whether planned hours align with budgets.
It's incredibly important that we’re able to see what shift schedules costs while we’re making them. In addition, tamigo accurately displays labour costs against revenues across all the restaurants. This flexibility and transparency is, for every restaurant, ‘spot on’.
Tommy also calls the tamigo app "genius". It gives both planners and employees access to key functions and information at anytime, anywhere. For example, when it comes to internal communication:
It's a huge plus that our staff can access our tamigo front page in the web solution and on the app to see pictures and descriptions of our internal campaigns and specials.

Being responsible for the payroll, I save a lot of time with tamigo. I can easily export all necessary components for the monthly salary from tamigo to our payroll system.
Every manager knows how hard it is to get an overview of KPIs in Excel. In searching for a solution, lingerie brand Triumph's Benelux operations looked to another European country for inspiration. Triumph’s HR Operations Specialist Lia Vos explains:
Our Triumph colleagues in Denmark were already working with tamigo to full satisfaction. It was therefore a logical step for Triumph Benelux to implement tamigo as well.
Lia Vos says that with just a few clicks, tamigo gives Triumph Benelux insights into budgets, productivity, wage percentage, revenue and labour costs. This makes it easy to benchmark the performance of all their Triumph stores.

Shopkeepers don't have time to read lengthy manuals. One of the key advantages of tamigo is that new shopkeepers only need a few hours of training.
The easily accessible online rota and the overview of wage percentages were just some of the reasons why the supermarket chain REMA 1000 chose tamigo over other workforce management solutions in 2008. HR Manager Svend Halse Petersen explains:
Other discount chains have other financial and shift schedule systems that require lengthy courses and continuous updates before the system creates value. We chose a different course of action and we have succeeded.
tamigo hasn't just had a positive effect on independent REMA 1000 shopkeepers. At the main office in Horsens, Denmark, tamigo helps minimize time-consuming admin tasks and gives HQ a fuller overview of company-wide performance.