Skip to content

Jak Hotel des Nordens šetří čas a peníze v sezóně i mimo ni

Vzhledem k velkým sezónním výkyvům se oblíbený německý hotel zaměřil na to, aby se plánování orientovalo více na poptávku.

box of colour - orange
TOUCH
Zákazníkem od 2010
Zákazníkem od2010
box of colour - orange
TOUCH
HQ Německo
HQNěmecko
box of colour - orange
TOUCH
Odvětví Pohostinství
OdvětvíPohostinství

Co jim tamigo

přineslo

Nákladově efektivnější rozpisy směn 

Moderní samoobsluhu pro zaměstnance 

Vylepšenou kontrolu
mezd
 

Německý Hotel des Nordens zve turisty k odpočinku a poznávání malebného pobřeží Baltského moře již od 60. let 20. století.  Hotel se nachází nedaleko dánských hranic a je ideálním výchozím bodem pro objevování nedalekého přístavního města Flensborg.

Hlavní letní sezóna přinášela výzvy v oblasti plánování absencí a zaměstnanců. Bývalý generální ředitel Ricco Alvarez vzpomíná, že to bylo proto, že předchozí řízení pracovní síly spočívalo v kombinaci Excelu a staromódního docházkového systému.

Pro změnu tohoto stavu se hotel, který je dlouholetým členem hotelového operátora HR Group, v roce 2010 rozhodl pro plynulé a digitální řízení pracovní síly od tamigo.

Podle Ronnyho Wilkeho, vedoucího administrativy, se přechod vyplatil.

tamigo nám ušetřilo obrovské množství času, který jsme dříve museli investovat do ručních procesů."   

Ronny Wilke
Administrativní ředitel, Hotel des Nordens

Větší efektivitu díky optimalizovanému plánování zaměstnanců

Hotel Des Nordens používal pro plánování směn tabulky. V důsledku toho bylo obtížné plánovat efektivně a podle poptávky, ale to se změnilo s příchodem tamigo.

"Díky transparentnosti a rychlému přehledu v systému tamigo mohou všichni manažeři činit rychlá a efektivní rozhodnutí,"   říká Ronny. "Na konci týdne vidí aktuální úroveň flexibility zaměstnanců a mají kontrolu nad všemi mzdovými limity - aniž by museli výpočty provést sami. 
 
Skvělý přehled a zvýšení efektivity na základě dat jsou obrovskou pomocí i pro ostatní oddělení. 

Pro vedení je mnohem snazší a přehlednější získat přehled o směnách. Zároveň HR těží z přehledného ukládání všech mzdových dat a snadného exportu do Excelu nebo PDF.

Exterior and swimming pool of tamigo customer Hotel des Nordens.

"Stručně řečeno, tamigo je neuvěřitelně užitečný nástroj pro kontroly rozpočtu i veškeré mzdové činnosti.

Ronny Wilke
Administrativní manažer, Hotel des Nordens

Větší angažovanost díky lepší komunikaci

Kromě efektivního plánování zaměstnanců se Hotel des Nordens mohl ještě více zaměřit na hladké fungování HR. Koneckonců, vynikající zážitek pro hosty stojí a padá s angažovanými zaměstnanci.

"Naši zaměstnanci jsou výrazně motivovanější a spokojenější. Důvodů je k tomu celá řada. Například nekomplikovaná žádost o absenci, jednoduchá výměna směn, transparentnost našich fondů hodin a veškeré další informace, které nyní dostávají."  

Kromě toho klade hotel zvláštní důraz na jednoduchou a transparentní komunikaci:

"Naše komunikace se rozhodně zlepšila, říká Ronny. “Dnes můžeme snadno informovat o důležitých novinkách a iniciativách v oblasti angažovanosti, jako je například zaměstnanec měsíce na titulní straně systému.  Je skvělé, že můžeme prostřednictvím tamigo oslovit všechny zaměstnance."

Obraťte se na nás

Zjistěte, jak může vaše firma zvýšit efektivitu a díky systému tamigo zlepšit spolupráce.